Privacybeleid

Analytics en cookies

Deze site maakt geen gebruik van tracking-cookies of analytics.

Ingesloten inhoud van andere websites

Content op deze site kan ingesloten (“embedded”) onderdelen bevatten (bijvoorbeeld video’s, afbeeldingen, etc.). Vanaf andere websites ingesloten inhoud gedraagt zich alsof je deze andere website bezoekt. Deze externe websites kunnen data over je verzamelen, cookies gebruiken, tracking van derde partijen insluiten en je interactie met de ingesloten onderdelen monitoren, inclusief de interactie met ingesloten inhoud als je een account hebt en ingelogd bent op die externe website.

Een voorbeeld: Als wij een YouTube-video insluiten op een pagina van deze website, en je bent ingelogd bij youtube.com, dan zal de video verschijnen in je kijkhistorie op YouTube.

Hoe we jouw data gebruiken

De persoonlijke data die je aan ons opgeeft bij het inschrijven voor de wedstrijd wordt gebruikt voor het uitvoeren en de organisatie van de wedstrijd. Deze data wordt niet gedeeld met derden. Wij gebruiken de opgegeven persoonlijke gegevens om in contact te kunnen treden met de teams wanneer de situatie daarom vraagt.

Een deel van de niet-persoonlijke data publiceren wij op de Deelnemers-pagina (NB: Deze pagina is enkel bereikbaar tijdens de maanden voorafgaand aan de wedstrijd, tot enkele weken na de wedstrijd). Het gaat hier om publieke gegevens als:

  • Inschrijfnummer
  • Naam van de sloep
  • Naam van het team
  • Dames / Heren team
  • Thuishaven

Onderdeel van het organiseren van een FSN-genomineerde sloeproeiwedstrijd is het doorsturen van de publieke inschrijfgegevens aan de FSN (Federatie Sloeproeien Nederland, website: www.federatiesloeproeien.nl). Deze inschrijfgegevens bestaan uit de volgende zaken:

  • Naam van de sloep
  • Naam van het team
  • FSN-nummer
  • Thuishaven
  • Aantal roeiers
  • Dames / Heren team

Uiteraard worden na de wedstrijd ook de prestatiegegevens per team met de FSN gedeeld.

Waar en hoe lang we jouw data bewaren

De gegevens zoals je deze opgeeft via het inschrijfformulier op deze website bewaren wij in een database behorende bij de website. Deze gegevens worden tot enkele weken na de wedstrijd bewaard. Wanneer de Deelnemers-pagina is verwijderd, houdt dit ook in dat je gegevens uit onze website-database zijn verwijderd.

Voor het verwerken van de opgegeven gegevens, bijvoorbeeld het plannen van de startvolgorde, het berekenen van de uitslagen en het verstrekken van wedstrijdgegevens aan de FSN gebruiken wij een privé-database bij Google. Deze database bevat de bij het inschrijven opgegeven gegevens alsmede een aantal daarvan afgeleide gegevens. Tijdens de wedstrijd wordt deze database aangevuld met de wedstrijdgegevens (start- en eindtijden en alle daaruit berekende gegevens).

Alleen medewerkers van de wedstrijdleiding van Vechten op de Vecht hebben toegang tot deze database. De database wordt door Google beschermd volgens de Europese richtlijnen voor dataverwerking. Voor meer informatie over hoe Google de gegevens beschermt, zie https://support.google.com/googlecloud/answer/6056694?hl=nl.

Deze gegevens worden door ons minimaal 15 maanden bewaard, zodat er altijd een vergelijking mogelijk is met de gegevens van de voorgaande editie.

Welke rechten je hebt over je data

Als je een team hebt ingeschreven op deze site kan je verzoeken om een exportbestand van de persoonlijke gegevens die we van je hebben. Je kan ook verzoeken dat we alle persoonlijke gegevens die we van je hebben verwijderen. Dit bevat geen gegevens die we verplicht moeten bewaren in verband met administratieve, wettelijke of beveiligingsdoeleinden.

NB: Indien je verzoekt tot verwijdering van de inschrijfgegevens voorafgaand aan tot twee weken na de wedstrijd, dan kan je team niet deelnemen aan de wedstrijd, omdat wij de gegevens nodig hebben voor het berekenen van de wedstrijduitslagen.

Van welke derde partijen we data ontvangen

Voor het controleren van de ingeschreven team- en sloepgegevens gebruiken wij de jaarlijks vrijgegeven sloependatabase van de FSN.

© 2008 - 2019 Stichting Vechten op de Vecht. Alle rechten voorbehouden · Privacybeleid